La transformación digital llega a tu negocio con Adobe Sign para optimizar tus procesos y acelerar la firma de tus contratos, mientras eliminas la gestión manual de documentos.
¿Qué es Adobe Sign?
Un servicio de firma electrónica basado en la nube que te permite olvidarte del papel y la tinta para poder enviar, firmar, rastrear y gestionar fácilmente procesos de firma en cualquier dispositivo.
Con Adobe Sign reduce el tiempo que toma firmar contratos de confidencialidad, cerrar acuerdos comerciales, reincorporar personal y otros trámites que demoran días u horas y ahora serán tan solo de minutos.
También con Adobe Sign es más fácil que puedas enviar documentos que requieran firmas electrónicas con validez legal y hacer seguimiento en tiempo real.
Además se puede firmar en cualquier lugar desde un navegador web o un dispositivo móvil, sin necesidad configurar ninguna cuenta ni descargar software.
Ventajas de usar Adobe Sign
Transforma los flujos de trabajo de aprobación y aumenta el ROI
Digitaliza los flujos de trabajo
con documentos impresos e incremente la eficiencia empresarial incorporando las firmas electrónicas de Adobe a las aplicaciones de Microsoft Office 365
de las que depende tu organización.
de las que depende tu organización.
Agiliza los procesos de firma
Crea y envía formularios, contratos y acuerdos para que se firmen al instante desde cualquier sitio. Asimismo, pónselo fácil a todos para que cumplimenten y firmen desde cualquier dispositivo.
Haz un seguimiento y gestión en tiempo real
Monitoriza cuáles son los documentos que se han enviado para que se firmen, recibe avisos en cuanto se firmen los documentos, envía recordatorios y archiva los documentos aprobados con registros de auditoría.
Garantiza la homogeneidad de la imagen de marca
Crea documentos y formularios que transmitan tu imagen corporativa.
Añade tu logotipo, eslogan, fuente y paleta de colores a cualquier documento o formulario para garantizar una experiencia de marca uniforme.
de las que depende tu organización.
Añade tu logotipo, eslogan, fuente y paleta de colores a cualquier documento o formulario para garantizar una experiencia de marca uniforme.
de las que depende tu organización.
Entrega documentos de forma masiva
Envía una versión personalizada de un solo documento o contrato a un gran número de destinatarios con solo unos clics. Ve más allá de las firmas: No te limites a enviar documentos para su aprobación. Adobe Sign te ayuda a automatizar la creación de formularios, la colaboración, los pagos y la distribución de documentos.
Autentica a los firmantes
Verifica la identidad de todas las personas que intervengan en el proceso de firma. Adobe Sign es compatible con la autenticación en varias fases, así como con las firmas digitales con ID digitales basados en certificados.
Elige la solución de firma electrónica fiable
Adobe Sign cumple la más amplia gama de requisitos legales, las regulaciones más exigentes del sector y las normas de seguridad más estrictas del mundo.
¿Por qué elegir Adobe Sign?
Ofrece experiencias excepcionales y aumenta al mismo tiempo las eficiencias de tu empresa a lo largo de todo el ciclo de vida de los empleados y los clientes, en cualquier superficie y a cualquier escala.
Adobe Sign, que forma parte de Adobe Document Cloud, transforma los procesos con los documentos en completas experiencias digitales al 100 %. Dado que Adobe Sign es la solución de firma electrónica preferente de Microsoft Office 365, puedes usarla directamente desde las aplicaciones que usas a diario. Gracias a sus API listas para usar, Adobe Sign se integra fácilmente con las aplicaciones
empresariales más usadas, incluidas Microsoft Dynamics, Microsoft SharePoint y Workday.
empresariales más usadas, incluidas Microsoft Dynamics, Microsoft SharePoint y Workday.
Puede ayudarte a transformar por completo los procesos con documentos impresos (lo cual no se limita a los contratos) en procesos digitales automatizados.
Crea experiencias atractivas desde la primera toma de contacto a lo largo de todo el ciclo de vida de los empleados y los clientes con una inteligencia de mayor calidad que ayude a aumentar al máximo las eficiencias y a desarrollar tu empresa.
Brinda a los clientes, empleados y partners la posibilidad de firmar online en cualquier momento y desde cualquier dispositivo o navegador, en cualquier lugar del mundo. Con Adobe Sign, las firmas se devuelven 21 veces más rápido.
Transforma las ventas, los RR. HH. y otros procesos empresariales con flujos de trabajo de firma y aprobación automatizados, creados con herramientas de diseño fáciles de usar
y plantillas reutilizables (no necesitas conocimientos de programación).
Tips Adobe Sign
¿Cómo añado la firma electrónica a un documento?
Tan solo tienes que cargar el documento que quieres que se firme, introducir las direcciones de correo electrónico de los destinatarios y arrastrar y soltar los campos de firma y formulario en la página.
Haz clic en Enviar y Adobe Sign enviará un mensaje de correo electrónico a los firmantes con un vínculo a tu documento.
Haz clic en Enviar y Adobe Sign enviará un mensaje de correo electrónico a los firmantes con un vínculo a tu documento.
¿Cómo firmo electrónicamente un documento?
Con Adobe Sign, siempre es gratis y fácil. Sin necesidad de realizar descargas ni registros. Simplemente,
haz clic en el vínculo del correo electrónico para abrir el documento en un teléfono móvil, una tablet o un ordenador. Durante el proceso, verás pestañas e instrucciones sencillas que te guiarán. Cuando llegue el momento de firmar, tan solo introduce tu nombre
en el recuadro de la firma, carga una imagen de tu firma o firma con el ratón, el dedo o un stylus. Haz clic en Aplicar y Finalizar, y habrás terminado.
haz clic en el vínculo del correo electrónico para abrir el documento en un teléfono móvil, una tablet o un ordenador. Durante el proceso, verás pestañas e instrucciones sencillas que te guiarán. Cuando llegue el momento de firmar, tan solo introduce tu nombre
en el recuadro de la firma, carga una imagen de tu firma o firma con el ratón, el dedo o un stylus. Haz clic en Aplicar y Finalizar, y habrás terminado.
¿Cómo cobra Adobe Sign a los usuarios?
Con Adobe Sign, siempre puedes firmar documentos de forma gratuita.
Adobe Sign ofrece funciones superiores como la solicitud de firmas electrónicas a otros, la personalización con tu marca, la autenticación del firmante y mucho más, que son de pago. Consulta nuestros planes y funcionespara obtener más información.
Adobe Sign ofrece funciones superiores como la solicitud de firmas electrónicas a otros, la personalización con tu marca, la autenticación del firmante y mucho más, que son de pago. Consulta nuestros planes y funcionespara obtener más información.
Formatos compatibles con Adobe Sign
Adobe Sign te permite cargar un amplio abanico de tipos de documentos cuando pides a otras personas que los firmen, así como crear plantillas
reutilizables.
reutilizables.
Algunos ejemplos son:
Adobe PDF
(.pdf)
Microsoft Word
(.doc y .docx)
Microsoft Excel
(.xls y .xlsx)
Microsoft PowerPoint (.ppt y .pptx)
WordPerfect
(.wp)
Texto / Texto enriquecido (.txt y .rtf)
Gráficos (.tif, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp y .png)
Web
(.htm o .html)
Razones para implementar Adobe Sign en tu negocio:
1.Mejora la experiencia de clientes y empleados.
2.Supera las expectativas digitales de los clientes para minimizar las caídas.
3.Aumenta la seguridad.
4.Maximiza la eficiencia y la productividad del personal.
5.Reduce los riesgos legales y de cumplimiento.
6.Reduce costos.
7.Reduce la entrada de datos duplicados.
8.Aumenta la visibilidad y la "auditabilidad“.
9.Reduce el impacto ambiental.
10.Acelera el tiempo de procesamiento.
La transformación digital de tu negocio es increíblemente sencilla con Adobe Sign
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